EVENTOS

Para la realización de un evento hay que poner en marcha todos los sentidos. Es necesario conocer la idea a transmitir. Es imprescindible pensar en todo, hasta el más mínimo detalle, implicarse en la consecución de los objetivos de nuestro cliente.

VIAP sabe que en un gran evento hay más connotaciones que las puramente turísticas, por eso nuestra experiencia, nuestro conocimiento y nuestra responsabilidad hacen que la organizacion siempre alcance el objetivo marcado.

Ofrecemos un servicio integral que aporta la experiencia que nos da la participación desde hace 20 años en la planificación y desarrollo de eventos nacionales e internaciones:

 

  • Jornadas científicas
  • Misiones comerciales en todo el mundo
  • Visitas institucionales
  • Ferias Internacionales

CONGRESOS

La organización de un Congreso implica un doble riesgo tanto para el Comité Organizador, como para el Organizador Profesional de Congresos (OPC), por una parte el económico y por la otra el de su propia imagen, por lo que es necesario que ni un solo aspecto de su organización quede a merced de la improvisación.

Todo el aparato logístico tiene que funcionar con extraordinaria precisión y su columna vertebral la constituye el calendario de acciones que debe ser cuidadosamente elaborado y fielmente ejecutado, con amplia información compartida en todos sus tramos, para ello es vital que ambas partes lo elaboren conjuntamente desde el mismo momento en que se ha tomado la decisión de la celebración de un Congreso.

VIAP nace de la experiencia de un grupo de empresas especializadas en la organización de viajes de negocios. En la realización de congresos, tanto nacionales como internacionales, contamos con más de 10 años de experiencia como emisores y receptores en todo lo referente a la planificación y coordinación de los medios necesarios para el desarrollo de grandes eventos.

VIAP dispone de personal cualificado, que domina cada una de la cuatro tareas que integran un congreso, y todo ello desarrollado y gestionado a través de un programa específico de gestión integral de congresos (G.I.C), en el que el comité organizador puede establecer las páutas y periodicidad de los informes de gestión y realizar cualquier consulta a través de internet en cualquier parte del mundo.

 

  • Listado de participantes y acompañantes
  • Listados de Congresistas por hotel y habitaciones
  • Informes contables
  • Edición del programa definitivo
  • Diseños modulares y stands
  • Comunicaciones internas
  • Megafonía, telefonía inalámbrica y música ambiental
  • Señalización, carteles, vallas e indicadores
  • Controles de acceso y seguridad
  • Secretaría Técnica
  • Secretaría Científica
  • Relaciones Públicas, Protocolo y Prensa
  • Agencia de Viajes
  • Creación del comité Ejecutivo del congreso
  • Confección de mailing de los participantes
  • Elección del lugar del evento
  • Preparación y Creación del material gráfico para la difusión del acto
  • Carpeta y documentación de los congresistas
  • Edición y envío de correo

MISIONES COMERCIALES

VIAP lleva años trabajando con organismos para potenciar sus relaciones a través de la organización de grandes actos.

Conocer perfectamente el perfil de los clientes y las necesidades que puedan surgirle es imprescindible a la hora de abordar una Misión Comercial.

En VIAP tenemos el conocimiento y la experiencia adecuada para que todo funcione como está previsto.

INCENTIVOS

Recompensa al trabajo bien hecho.

Nuestra experiencia en el sector nos permite organizar viajes de incentivos personalizados, diferentes a los encuadrados en circuitos estandarizados, apoyándonos en proveedores seleccionados en función de la calidad de sus productos. Mantenemos acuerdos preferentes que nos permiten obtener una excelente relación calidad-precio.

Nuestros servicios especializados se dirigen tanto a la fidelización de clientes, como la incentivación de empleados y a la organización de seminarios, reuniones y convenciones.

Por otra parte, nuestra amplia red de corresponsales en el mundo nos aporta un conocimiento previo de los destinos seleccionados, nos permite colaborar desde el principio con nuestro cliente en la programación, diseño y desarrollo del viaje.

 
 

INCOMING

VIAP incoming ofrece servicios e ideas originales para organizar un evento, una reunión o un incentivo. Nuestro valor añadido es la versatilidad, la competitividad, la rapidez, la autonomía y el esmero por los pequeños detalles que harán de su viaje algo especial.

Pensamos en viajeros y no en turistas. Pensamos en invitados y no en simples huéspedes, pensamos en partners que confían en nuestro trabajo, mucho más que en simples clientes. Nos gusta nuestro trabajo y lo fundamentamos en principios muy sencillos y muy básicos.

Ofrecemos servicios totalmente personalizados, diseñados para cada cliente, adaptados a sus objetivos y con las constantes de calidad e innovación.

Experimenta y deja que te sorprendamos por aquellos lugares más espectaculares de nuestro territorio, con un total de treinta y tres zonas protegidas y declaradas Reserva de la Biosfera clasifican a España como 3er país en el mundo con más áreas geográficas protegidas. Cada una con un paisaje característico y con espectaculares contrastes.

Y mucho más. ¿Cuéntenos en qué podemos ayudarle?