Al capdavall, hi ha moltes variables a tenir en compte, detalls per combinar, reserves per crear i programes per alinear. I fins i tot despr\u00e9s de tot aix\u00f2, encara heu d’afrontar la possibilitat que apareguin problemes quan el vostre viatger es troba en moviment. <\/p>\n
Com a gestor de viatges, el millor que podeu fer \u00e9s estar pr\u00e8viament el m\u00e9s organitzat i humanament possible, de manera que pugueu ser lliures de resoldre problemes si apareixen. <\/p>\n
Com podeu fer aix\u00f2? <\/p>\n
Quan planifiqueu un viatge de negocis per al vostre cap, cada cop voleu obtenir-lo m\u00e9s r\u00e0pid i millor. No confieu en la vostra mem\u00f2ria (odi desaprofitar-la, per\u00f2 de vegades \u00e9s incorrecte). En lloc d’aix\u00f2, prengueu notes sobre les prefer\u00e8ncies habituals del vostre patr\u00f3, com afegir-vos a les connexions de vol o tenir cap mena de coix\u00ed. D\u2019aquesta manera, podeu reduir part de la comunicaci\u00f3 d\u2019anada i tornada necess\u00e0ria per a cada viatge. <\/p>\n
Quan el seu cap est\u00e0 de viatge, \u00e9s probable que nom\u00e9s siguin algunes coses molt importants. Comprendre quins s\u00f3n els objectius d\u2019aquest viatge, tant si es tracta d\u2019una assist\u00e8ncia \u00fanica com si es tracta d\u2019una nova oficina d\u2019un pa\u00eds diferent. Un cop coneguts els objectius del viatge, organitzeu els altres detalls al voltant de manera que no us surti res. <\/p>\n
A part de l’objectiu fonamental del viatge de negocis, el seu cap tamb\u00e9 podria tenir alguns objectius addicionals que volen assolir. Potser volen mantenir-se a la seva rutina d\u2019exercicis mentre estan fora. Potser volen acabar una plataforma de diapositives per a una propera presentaci\u00f3. O potser volen portar la seva parella al viatge i tenir un dia a la vista. <\/p>\n
Pregunta al teu cap sobre les coses que els agradaria fer o realitzar durant el viatge, de manera que pots ajudar a organitzar aquestes coses, a proporcionar recomanacions o, com a m\u00ednim, a mantenir clar el calendari. <\/p>\n
L’\u00faltim document d’aquesta secci\u00f3 \u00e9s un itinerari de viatges de negocis , <\/strong> o un resum de totes les dades del viatge en un sol lloc. Aix\u00f2 estalviar\u00e0 tant el vostre viatger com el temps i la frustraci\u00f3 de passar per diversos documents i correus electr\u00f2nics per trobar la informaci\u00f3 que tingui import\u00e0ncia. <\/p>\n Quan creeu aquests documents, us ajuda a pensar cronol\u00f2gicament de manera que us pugueu posar a les sabates del vostre viatger i pensar clarament sobre quina informaci\u00f3 es necessita. I quan hagueu acabat, no creeu nom\u00e9s c\u00f2pies electr\u00f2niques, sin\u00f3 tamb\u00e9 c\u00f2pies. Aix\u00f2 redueix tota possibilitat que un tel\u00e8fon intel\u00b7ligent mort o una abs\u00e8ncia d\u2019internet llenci al viatger. <\/p>\n La mateixa atenci\u00f3 i atenci\u00f3 al detall que rep la vostra planificaci\u00f3 de viatges \u00e9s la mateixa que han de gaudir tamb\u00e9 els vostres empleats. <\/p>\n\n La majoria dels viatgers de negocis prefereixen reservar un viatge de negocis per ells mateixos, tal com ho farien en reservar unes vacances, en comptes d\u2019haver d\u2019anar i tornar amb alg\u00fa per tots els detalls. Utilitzeu programari de gesti\u00f3 de viatges que inclou pol\u00edtiques de l’empresa per tal que els empleats puguin reservar el que vulguin dins de la seva pol\u00edtica. Aix\u00f2 estalvia temps per a tothom, a m\u00e9s que els viatgers obtinguin l\u2019itinerari i l\u2019allotjament que vulguin. <\/p>\n Hi ha molts detalls a l\u2019hora de planificar un viatge de negocis. Haur\u00edeu de fer tot el possible per posar-ho tot en un sol lloc. En reservar amb un programari de gesti\u00f3 de viatges aprovat per a empreses, els viatgers poden iniciar la sessi\u00f3 i veure tots els propers itineraris. <\/p>\n La majoria de col\u00b7legues volen que tot sigui digital, per\u00f2 si no \u00e9s aix\u00ed per als vostres col\u00b7legues, feu una carpeta de viatges. A la carpeta de viatges, adjunteu l\u2019itinerari i les confirmacions de viatges comercials impresos, juntament amb els sobres per als rebuts de viatges i qualsevol document de viatges o negocis importants que necessiteu al seu dest\u00ed. <\/p>\n Penseu en el vostre viatger com una oficina m\u00f2bil que representi la vostra empresa al pa\u00eds ia l’estranger. Com a tal, assegureu-vos que completeu les seves eines: targetes de visita, bateries, subministraments b\u00e0sics i altres consumibles necessaris. <\/p>\n Creeu una llista de verificaci\u00f3 de viatgers per lliurar-la al vostre viatger abans del viatge. D\u2019aquesta manera, el viatger no oblidar\u00e0 tots els cordons, adaptadors, unitats flash i dispositius essencials, tot el que necessitaran. <\/p>\n Si el viatger busca un vol internacional, elabora un dossier en paper que contingui informaci\u00f3 important sobre la seva destinaci\u00f3. Afegiu detalls com la moneda, el fus horari, la informaci\u00f3 de contacte de l\u2019ambaixada local, consells sobre lleis i cultura locals, malalties comunes i si el seu pla telef\u00f2nic cobreix o no els viatges internacionals. Aquesta informaci\u00f3 \u00e9s molt llarga. <\/p>\n\n Una fulla de contacte de viatgers \u00e9s essencial . <\/strong> \u00c9s un document \u00fanic que inclou tota la informaci\u00f3 de contacte de casa i professional de l’empleat juntament amb detalls est\u00e0ndards com el nom, el t\u00edtol, el n\u00famero d’identificaci\u00f3, etc. i les prefer\u00e8ncies d’hotels, les sol\u00b7licituds de menjar i els passaports faran que aquest document sigui molt m\u00e9s fort. <\/p>\n Un altre document \u00fatil \u00e9s la llista de comprovaci\u00f3 de la planificaci\u00f3 de viatges . <\/strong> En ella es detallen els vols per a tots els vols, transports terrestres, reserves d’hotels, reserves de restaurants i entreteniments i detalls de reunions o esdeveniments, juntament amb una gran quantitat d’espai. per qualsevol altra cosa. Utilitzeu-ho per mantenir al damunt dels petits detalls que es poden perdre f\u00e0cilment al missatge de cerca\n Una de les motivacions principals per a qualsevol gestor de viatges que planifiqui un viatge de negocis \u00e9s assegurar-se que no es deixa en compte cap detall. Cap gestor de viatges no vol rebre una trucada d\u2019un empleat desesperat sobre les dates de bitllet incorrectes o els problemes de registre a causa d\u2019informaci\u00f3 err\u00f2nia, per exemple. \u00c9s per aix\u00f2 que un conjunt de plantilles i llistes de comprovaci\u00f3 faran meravelles per evitar que es produeixin errors i supervisions. <\/p>\n El debat despr\u00e9s d’un viatge de negocis \u00e9s tan important com la preparaci\u00f3. En aquest moment, hi ha molts aspectes del viatge a rec\u00f3rrer que ofereixen molts beneficis per a un negoci en evoluci\u00f3 constant\n Travelers success on the road is directly connected to how well their trip was planned and prepared. Planning a business trip should always prioritize keeping your business traveler as productive and stress-free as possible requires carefully considered, clever planning.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7086,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-7100","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-ca"],"acf":[],"yoast_head":"\n Planificaci\u00f3 d’un viatge de negocis per als vostres col\u00b7legues <\/h2>\n
5. Faciliteu als viatgers la seva reserva <\/h3>\n
6. Poseu-ho tot en un sol lloc <\/h3>\n
7. Compra qualsevol subministrament necessari abans del viatge <\/h3>\n
8. Doneu-li al viatger una llista de verificaci\u00f3 del viatge <\/h3>\n
9. Desa la informaci\u00f3 de contacte del viatger <\/h3>\n
10. Creeu una plantilla de llista de comprovaci\u00f3 de planificaci\u00f3 de viatges <\/h3>\n
11. Resoluci\u00f3 despr\u00e9s del viatge de negocis <\/h3>\n
\n